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Privacy Policy

Informazioni di carattere generale

Si informano clienti/fornitori (interessati al trattamento) e loro referenti (di seguito “interessati”, ex. Art.4, c.1 del GDPR) che i rapporti professionali instaurati con la scrivente The Best Research srl (di seguito "Titolare") possono comportare il trattamento di dati personali, nel rispetto dei seguenti principi di carattere generale:

Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta dati personali identificativi del cliente/fornitore (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, dati anagrafici/fiscali, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) e di suoi referenti operativi  acquisiti ed utilizzati nell’ambito dell’erogazione dei servizi forniti dal Titolare.

 

Tipi di dati trattati

Dati comunicati dall'utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare, nonché la compilazione e l'inoltro dei moduli presenti sul sito, comportano l'acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Cookie e altri sistemi di tracciamento

Non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati sono trattati per:

  1. concludere rapporti contrattuali/professionali;
  2. adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti in essere, nonché gestire le necessarie comunicazioni ad essi connessi;
  3. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità
  4. esercitare un legittimo interesse nonché un diritto del Titolare (ad esempio: il diritto di difesa in sede giudiziaria, la tutela delle posizioni creditorie; le ordinarie esigenze interne di tipo operativo, gestionale e contabile).
  5. raccogliere, conservare ed elaborare i dati personali del cliente/fornitore per scopi amministrativo-contabili, compresa l'eventuale fatturazione per posta elettronica;
  6. utilizzare il profilo commerciale del cliente/fornitore da parte della The Best Research Srl per finalità di marketing e promozionali proprie;
  7. comunicare i dati del cliente/fornitore a terzi, anche al di fuori del Suo Paese di origine, al solo fine della fornitura del servizio.

Il mancato conferimento dei suddetti dati di cui alle lettere a,b,c,d,e renderà impossibile l’instaurazione del rapporto con il Titolare. Le suddette finalità rappresentano, ai sensi dell’Art.6, commi b,c,f, idonee basi giuridiche di liceità del trattamento. Qualora si intendesse effettuare trattamenti per finalità diverse verrà richiesto un apposito consenso agli interessati.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’Art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità per cui sono stati raccolti e relativi obblighi di legge.

Ambito del trattamento

I dati sono trattati da soggetti interni regolarmente autorizzati ed istruiti ai sensi dell’Art.29 del GDPR. È possibile richiedere inoltre l'ambito di comunicazione dei dati personali, ottenendo precise indicazioni su eventuali soggetti esterni che operano in qualità di Responsabili o Titolari autonomi del trattamento (tecnici, istituti bancari, trasportatori, ecc.). I dati non sono oggetto di diffusione o trasferimento verso paesi extra-UE. Qualora si rendesse necessario, nell’ambito di gare/appalti oppure nell’espletamento di obblighi normativi (es: anticorruzione, antimafia, antiriciclaggio, ecc.) acquisire da clienti/fornitori dati personali di loro dipendenti, si concorda tra le parti che la scrivente società sarà legittimata al trattamento in qualità di Responsabile esterno (Art.28 GDPR) o di soggetto autorizzato (Art.29 GDPR). Nell’ambito di tale rapporto la scrivente società si impegna al trattamento di tali dati nel rispetto dei requisiti di conformità previsti dal GDPR, garantendo l’eventuale comunicazione ad ulteriori soggetti esclusivamente nell’ambito di specifici obblighi di legge.

 

 

 

 

General information

We inform all customers/suppliers (interested in the process) and their contact persons (hereinafter "interested", ex Art.4, c.1 of the GDPR) that the professional relationships established with the undersigned The Best Research srl (hereinafter, the "Data Controller")  may involve the processing of personal data, in compliance with the following general principles:

 

Object of the treatment

The Data Controller processes personal identification data of the customer/supplier (for example, name, surname, company name, personal / fiscal data, address, telephone, e-mail, bank and payment details) and of its operational contact persons (name surname and data contact information) acquired and used in the provision of services provided by the Data Controller.

 

Categories of data

Data communicated by users

Sending messages, on the basis of the user's free, voluntary, explicit choice, to the TBR's contact addresses and filling in and sending the forms made available on the TBR's websites entail the acquisition of the sender's contact information as necessary to provide a reply as well as of any and all the personal data communicated in that manner.

Cookies and other tracking devices

No cookies are used to profile users nor are other user tracking systems implemented.

 

Purpose and legal basis of the processing

Data are processed:

  1. to conclude contractual/professional relationships;
  2. to fulfill the pre-contractual, contractual and tax obligations deriving from existing relationships, as well as manage the necessary communications connected to them;
  3. to fulfill the obligations established by law, by a regulation, by community legislation or by an order of the Authority
  4. to exercise a legitimate interest as well as a right of the Owner (for example: the right of defense in court, the protection of credit positions, the ordinary internal needs of an operational, managerial and accounting nature).
  5. to use your commercial profile for marketing or advertising purposes.
  6. for necessary accounting procedures, such as emailing commercial invoices.
  7. to provide information to the selected business partners needed to supply your service.

Failure to provide the aforementioned data at letters a,b,c,d,e will make it impossible to establish the relationship with the Owner. The aforementioned purposes represent, pursuant to Article 6, paragraph b, c, f, suitable legal bases for the lawfulness of the processing. If it is intended to carry out treatments for different purposes, a specific consent will be required from the interested parties.

 

Method of treatment

The processing of personal data is carried out by means of the operations indicated in Art. 4 n. 2) GDPR and more precisely: collection, registration, organization, storage, consultation, processing, modification, selection, extraction, comparison, use, interconnection, blocking, communication, cancellation and destruction of data. Personal data are subjected to both paper and electronic and / or automated processing. The Data Controller will process personal data for the time necessary to fulfill the purposes for which it was collected and related legal obligations.

 

Scope of treatment

The data are processed by internal subjects regularly authorized and instructed according to Article 29 of the GDPR. It is also possible to request the scope of communication of personal data, obtaining precise indications on any external subjects operating as managers or independent data controllers (consultants, technicians, banks, transporters, etc.). We also inform you that personal data may be the subject of intercompany communication between Group companies. The data are not subject to diffusion or transfer to non-EU countries. If it becomes necessary, in the context of tenders/contracts or in the performance of regulatory obligations (eg joint liability, anti-corruption, anti-mafia, anti-money laundering, etc.) acquire personal data of their employees from customers / suppliers, it is agreed between the parties that the undersigned company will be entitled to the processing as external manager (Art.28 GDPR) or authorized subject (Art.29 GDPR). As part of this report, the undersigned company undertakes to process such data in compliance with the compliance requirements established by the GDPR, guaranteeing any communication to other parties exclusively within the scope of specific legal obligations.